—、總則
(一)編制目的
建立健全化妝品安全突發(fā)事件應急處理機制,有效預防、積極應對、及時控制各類化妝品安全突發(fā)事件,高效組織應急處置工作,最大限度降低化妝品安全突發(fā)事件危害,保障公眾健康和用妝安全,維護正常社會經(jīng)濟秩序。
(二)編制依據(jù)
依據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》《化妝品監(jiān)督管理條例》《河南省化妝品安全突發(fā)事件應急預案》等法律法規(guī)及相關規(guī)定,結合實際,制定本預案。
(三)分級標準
本預案所稱化妝品安全突發(fā)事件,是指對社會公眾生命健康造成或可能造成嚴重損害,需要采取應急處置措施予以應對的化妝品群體不良反應事件、化妝品質量事件以及其他嚴重影響公眾生命健康的化妝品安全突發(fā)事件。
根據(jù)事件的危害程度和影響范圍等因素,化妝品安全突發(fā)事件分為四級,即特別重大化妝品安全突發(fā)事件、重大化妝品安全突發(fā)事件、較大化妝品安全突發(fā)事件和一般化妝品安全突發(fā)事件(具體標準見附表)。
(四)適用范圍
本預案適用于伊川縣市場監(jiān)督管理局(以下簡稱縣局)對一般化妝品安全突發(fā)事件的應急處置。
(五)處置原則
統(tǒng)一領導、分級負責。在縣市場監(jiān)管局統(tǒng)一領導下,落實地方政府屬地責任,根據(jù)事件嚴重程度,分級組織應對工作。
人民至上、生命至上。堅持以人民為中心的思想,把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位,切實保障人民群眾生命健康安全。
快速反應、協(xié)同應對。加強系統(tǒng)上下、內外的協(xié)調聯(lián)動,在規(guī)定時間內開展應急處置,最大程度減少損失和影響。
預防為主、依法處置。依照有關法律法規(guī)和制度,充分利用科學手段和技術裝備,做好化妝品安全突發(fā)事件防范應對工作。
二、組織體系
縣局負責在市局的指導下組織、協(xié)調一般化妝品安全突發(fā)事件的應急處置工作。配合市局開展較大化妝品安全突發(fā)事件的應急處置工作。
(一)應急處置工作領導小組及職責
發(fā)生較大化妝品安全突發(fā)事件后,縣局成立化妝品安全突發(fā)事件應急處置工作領導小組(以下簡稱“領導小組”),統(tǒng)一指揮,開展工作。
縣局成立化妝品安全突發(fā)事件的應急處置工作領導小組,組成人員如下:
組 長:羅宣哲(黨組書記、局長)
副 組 長:李云峰(黨組成員、副局長)
李貫芳(黨組成員、副局長)
王國強(黨組成員、副局長)
岳留坡(黨組成員、副局長)
雷紅鋒(黨組成員、副局長)
董彥杰(黨組成員、執(zhí)法大隊隊長)
靳瑞哲 (黨組成員、檢測中心主任)
王延召(主任科員)
成 員:局辦公室、藥品醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管股、應急股、財務股、12315投訴舉報中心、執(zhí)法大隊、檢驗檢測中心、法規(guī)股、行政審批股、執(zhí)法大隊、檢驗檢測中心、各市場監(jiān)管所等股室隊所中心負責人。
領導小組主要職責:統(tǒng)一指揮、協(xié)調一般化妝品安全突發(fā)事件的應急處置,做出應急決策和部署,指導善后處置,回應社會關切,與相關委局、組織機構溝通協(xié)調等。
(二)領導小組下設工作組及職責
根據(jù)工作需要,領導小組下設綜合協(xié)調、事件調查、風險控制、專家咨詢、新聞宣傳等若干工作組, 開展應急處置相關工作。工作組由相關股室和直屬單位有關人員組成。
1.綜合協(xié)調組
牽頭單位:應急管理股
成員單位:局辦公室、財務股、法規(guī)股、藥品醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管股、檢驗檢測中心、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦)市場監(jiān)管所等。
工作職責:(1)根據(jù)領導小組指示組織召開綜合性會議,協(xié)調綜合性事宜,督導事件處置進展;(2)起草、審核重要文稿,編寫工作信息,按要求向縣委、縣政府、省藥監(jiān)局報告信息,根據(jù)需要組織編制《工作簡報》或大事記;(3)根據(jù)需要與其他委局或單位進行溝通協(xié)調;(4)按程序及時向社會發(fā)布警示信息;(5)配合市衛(wèi)生健康委等相關部門開展救治工作;(6)承擔領導小組交辦的其他工作。
2.事件調查組
牽頭單位:藥品醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管股。
成員單位:法規(guī)股、行政審批股、法規(guī)股、檢驗檢測中心、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦)市場監(jiān)管所等。
工作職責:(1)聯(lián)合相關部門開展現(xiàn)場檢查;(2)組織抽樣檢驗;(3)查找事件原因,提出調查結論和建議以及評估事件影響;(4)認定事件單位和有關部門、機構及其工作人員的責任,提出責任追究建議;(5)對涉嫌犯罪的,移交公安部門立案偵辦;(6)承擔領導小組交辦的其他工作。
3.風險控制組
牽頭單位:藥品醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管股。
成員單位:法規(guī)股、行政審批股、法規(guī)股、檢驗檢測中心、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦)市場監(jiān)管所等。
工作職責:(1)對問題產(chǎn)品采取暫停生產(chǎn)、銷售、使用;(2)評估事件影響,組織開展產(chǎn)品和原料追溯,控制涉事產(chǎn)品,防止危害蔓延擴大;(3)封存有關化妝品、原料、設備等,采取召回和銷毀等控制措施;(4)責令相關注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者進行整改;(5)承擔領導小組交辦的其他工作。
4.專家咨詢組
牽頭單位:檢驗檢測中心
成員單位:法規(guī)股、藥品醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管股、行政審批股、法規(guī)股等。
工作職責:(1)分析研判化妝品安全突發(fā)事件發(fā)展趨勢,關鍵風險點,提出相應的工作策略、查控重點;(2)開展技術指導和跟蹤評估;(3)根據(jù)需要,提出化妝品重點監(jiān)測和再評價建議;(4)提出應急處置科研需求及優(yōu)先領域;(5)開展處置評估,對完善應急預案提出建議;(6)承擔領導小組交辦的其他工作。
5.新聞宣傳組
牽頭單位:辦公室
成員單位:財務股、藥品醫(yī)療器械化妝品監(jiān)管股、行政審批股、法規(guī)股。
工作職責:(1)組織并承擔新聞發(fā)布工作,制定新聞宣傳方案,統(tǒng)一歸口負責新聞媒體采訪;(2)共同確定對外宣傳口徑并組織起草新聞通稿;(3)及時組織開展輿情監(jiān)測工作,隨時關注輿情進展,根據(jù)情況及時與新聞宣傳部門保持溝通,引導輿論;(4)承擔領導小組交辦的其他工作。
三、監(jiān)測、預警、報告、風險研判
各負責化妝品監(jiān)管的部門依職責開展化妝品質量風險分 析和評估,做到早發(fā)現(xiàn)、早預警、早報告、早處置。
(一)監(jiān)測
各負責化妝品監(jiān)管的部門依據(jù)各自職責,加強對化妝品重點品種、重點環(huán)節(jié),尤其是高風險品種質量安全的日常監(jiān)管,負責轄區(qū)內的化妝品質量安全監(jiān)測工作,通過抽檢信息系統(tǒng)、不良反應監(jiān)測系統(tǒng)、投訴舉報系統(tǒng)等搜集匯總化妝品質量安全信息和事件信息。
負責化妝品監(jiān)管的部門應當組織對上市銷售化妝品的不良反應情況進行監(jiān)測,對收集的化妝品不良反應及時開展評價,查找產(chǎn)品可能引發(fā)不良反應的原因;發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在安全風險、可能危害人體健康的,應當采取停止生產(chǎn)銷售相關產(chǎn)品、產(chǎn)品召回等風險控制措施。
(二)預警
負責化妝品監(jiān)管的部門根據(jù)監(jiān)測信息,對轄區(qū)內化妝品安全突發(fā)事件相關危險因素進行分析,對可能危害公眾健康的風險因素、風險級別、影響范圍、緊急程度和可能存在的危害提出分析研判意見,及時采取預警措施。
根據(jù)可能發(fā)生事件的特點和造成的危害,采取以下相應措施:
1.做好啟動應急響應的準備;
2.組織加強對事件發(fā)展情況的動態(tài)監(jiān)測,隨時對相關信息進行分析研判;
3.加強對事發(fā)地應急處置工作的指導,必要時派出工作組趕赴現(xiàn)場;
4.通過多種途徑、采用多種方式進行發(fā)布,如:化妝品質量公告、消費警示、風險提示、緊急通知、警示函等。內容主要包括:提示對象、涉事的產(chǎn)品、潛在風險、可能影響人群、影響范圍等;
5.向有關部門進行預警提示;
6.其他。
(三)信息來源與報告
1.信息來源
(1)化妝品不良反應監(jiān)測:各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦)市場監(jiān)管所、縣局藥品醫(yī)療器械化妝品股收集上報的化妝品不良反應監(jiān)測報告信息;
(2)日常監(jiān)督檢查:負責化妝品監(jiān)管的部門在日常監(jiān)管、監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品風險信息;
(3)抽樣檢驗:在抽樣檢驗中發(fā)現(xiàn)的質量風險信息;
(4)上級領導對化妝品質量安全風險信息的批示;
(5)社會輿論廣泛關注的經(jīng)核實的化妝品質量安全信息;
(6)負責化妝品監(jiān)管的部門在風險監(jiān)測工作中發(fā)現(xiàn)的 化妝品質量安全風險信息;
(9)化妝品檢驗檢測機構,化妝品注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者、醫(yī)療機構等按相關法律法規(guī)報告的信息。
2.報告
(1)報告主體
縣局負責化妝品監(jiān)管的相關股室、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦)市場監(jiān)管所、檢驗檢測中心,化妝品注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者,醫(yī)療機構等。
(2)報告程序和時限
應急管理股牽頭負責縣局值班室應急值守工作,關注上級領導批示、社會輿論信息,指導相關部門開展應急值守和化妝品安全突發(fā)事件信息報告工作。接到上級領導批示的、相關單位上報的化妝品安全突發(fā)事件信息后,盡快組織核實、評估。對已經(jīng)或可能造成較大危害,經(jīng)初步研判,有可能發(fā)生一般化妝品安全突發(fā)事件的信息,由相關股室迅速起草上報信息,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按要求向縣委、縣政府、市場監(jiān)管局分別報送,并通報有關部門。
領導小組各工作組按照有關程序和要求,在獲知一般化妝品安全突發(fā)事件相關信息后,30分鐘內電話報告、1小時內書面報告縣局,并按規(guī)定上報市局。
化妝品檢驗檢測、監(jiān)測、核查機構,化妝品注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者應在獲知有可能導致一般化妝品安全突發(fā)事件相關信息后,按照《化妝品監(jiān)督管理條例》及配套規(guī)章文件的規(guī)定,履行報告義務。
(3)報告類別和要求
信息報告分為初報、續(xù)報、終報和核報。
初報內容主要包括:信息來源、事件發(fā)生時間、地點、當前狀況,危害范圍及程度,涉及人數(shù)(疑似人數(shù)、確診人數(shù)和危重人數(shù))、主要癥狀與體征、醫(yī)生診斷意見;涉事產(chǎn)品注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者,產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品注冊文號或備案編號、產(chǎn)品批號或生產(chǎn)日期;已采取的處置情況、接報途徑、發(fā)展趨勢研判、報告單位、聯(lián)絡員、通訊方式以及其他應當報告的內容等。
續(xù)報內容主要包括:事件進展、發(fā)展趨勢、后續(xù)應對措施、調查詳情、輿情研判、原因分析、事件影響評估等信息。續(xù)報可根據(jù)事件進展多次報送,直至事件調查處理結束。一般化妝品安全突發(fā)事件每天至少上報1次信息。在處置過程中取得重大進展或可確定關鍵性信息的,應在24小時內上報進展情況。
終報內容主要包括:事件概況、調查處理過程、事件性質、影響因素、責任認定、追溯或處置結果、整改措施、監(jiān)管措施完善建議等,并對事件應對處置過程中的經(jīng)驗和存在問題進行總結評估,并提出今后防范類似事件發(fā)生的措施和建議。終報應于突發(fā)事件處置結束后7個工作日內上報。
核報內容主要包括:上級單位要求核實的信息。原則上,對縣委、縣政府、市市場監(jiān)管局要求核報的信息,及時反饋。
(4)報告形式
事件信息報告一般采取書面形式向上級部門和有關部門報 送,緊急情況下可通過電話、網(wǎng)絡形式報告,后續(xù)及時報送相關書面材料。報告時應確保信息核收無誤。涉密信息的報告按保密有關規(guī)定處理。
(四)風險研判
領導小組及時會同相關專家開展研判。經(jīng)研判,認為需要啟動應急響應的,立即按本預案要求開展工作,及時將研判結論、已采取的處置措施和工作建議報請縣局領導批準。
研判內容應當包括:涉事化妝品已造成的健康損害,嚴重程度及涉及范圍,可能導致的健康損害和所涉及的范圍;發(fā)生重大突發(fā)事件的可能性及其可能造成的影響,事件發(fā)展蔓延趨勢;涉事化妝品不良反應監(jiān)測記錄、安全風險研判報告;相關單位提供的信息、報告等;是否啟動Ⅳ級應急響應的建議。
四、應急響應
按照統(tǒng)一領導、分級負責的原則,根據(jù)化妝品安全突發(fā)事件的分級,化妝品安全突發(fā)事件的應急響應分為Ⅰ級、Ⅱ級、Ⅲ級、Ⅳ級。Ⅰ級應急響應由國家藥監(jiān)局啟動。Ⅱ級應急響應由省藥監(jiān)局啟動。Ⅲ級應急響應由市局啟動、Ⅳ級應急響應由縣級市場監(jiān)管部門根據(jù)實際自行確定。
(一)Ⅳ級應急響應啟動
當事件達到一般化妝品安全突發(fā)事件標準,或經(jīng)分析研判有進一步升級為一般化妝品安全突發(fā)事件趨勢時,報縣局主要負責同志同意啟動Ⅳ級應急響應,開展應急處置工作。
(二)應急措施
1.在領導小組統(tǒng)一指揮、組織下,各工作組按照分工開展相關工作。采取以下措施:
(1)綜合協(xié)調組及時將有關情況報告縣委、縣政府、市市場監(jiān)管局,通報縣衛(wèi)生健康委,并及時續(xù)報有關情況,建立各項工作機制。
(2)根據(jù)患者救治情況,綜合協(xié)調組商請縣衛(wèi)生健康委采取必要救治措施。
(3)派出由領導小組組長或副組長帶隊的事件調查組,分赴事發(fā)地和生產(chǎn)企業(yè)所在地,指導、協(xié)調事件調查和處置工作。
(4)領導小組定期組織召開會議,通報工作進展情況,研究部署應急處置工作重大事項。
(5)領導小組各成員單位、各工作組和藥化股根據(jù)要求報送信息,重大緊急情況應即時報送。綜合協(xié)調組根據(jù)需要編寫《工作動態(tài)》,報送相關部門。
(6)風險控制組組織對相關化妝品進行統(tǒng)計、溯源,責令化妝品生產(chǎn)企業(yè)緊急召回相關化妝品,每日對召回情況進行統(tǒng)計。召回化妝品為市外企業(yè)生產(chǎn)的,上報市局協(xié)調告知相關市級監(jiān)管部門做好召回工作。
(7)事件調查組根據(jù)情況組織對相關化妝品擴大抽檢。由檢驗檢測中心統(tǒng)一組織開展抽樣檢驗檢測,除按照標準進行檢驗外,同時開展非標準方法的研究和檢驗檢測。必要時送中檢院檢驗或委托其他有資質的檢驗機構進行平行檢驗。
(8)根據(jù)調查進展情況,事件調查組適時組織專家對事件 性質、原因進行研判,作出研判結論和意見。結論和意見及時報 告領導小組。
(9)新聞宣傳由局辦公室協(xié)調并統(tǒng)一向社會發(fā)布事件有關信息。
(10)專家咨詢組及時研判并向領導小組提供專家意見。
2.依職責采取以下措施配合上級部門做好化妝品安全突發(fā)事件的應急響應:
(1)收到市局通知或通報后,及時通知轄區(qū)內的同級衛(wèi)生健康部門和相關化妝品注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者;組織對相關化妝品進行封存、溯源、流向追蹤并匯總統(tǒng)計;對轄區(qū)內相關化妝品安全不良反應監(jiān)測信息進行統(tǒng)計。相關信息及時報告市局。
(2)發(fā)生化妝品安全突發(fā)事件后,按照市局的部署和要求落實相關工作,對事件進行現(xiàn)場核實,包括發(fā)生的時間、地點,化妝品的名稱和生產(chǎn)批號,事件情況,事件涉及的病例數(shù)和死亡病例數(shù);協(xié)調衛(wèi)生健康部門對病人開展醫(yī)療救治;依法對轄區(qū)內相關化妝品采取緊急控制措施;組織對相關化妝品進行檢驗檢測;組織對化妝品的生產(chǎn)、流通、使用進行現(xiàn)場調查。相關信息及時報告市市場局。
(3)按照市局要求,立即組織對相關化妝品的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)開展現(xiàn)場調查;責令化妝品注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者召回相關化妝品;組織對生產(chǎn)企業(yè)的相關化妝品留樣進行抽樣、檢驗檢測。相關信息及時報告市市場局。
(三)Ⅳ級應急響應終止
化妝品安全突發(fā)事件得到控制,24小時內無新發(fā)病例,涉事產(chǎn)品、原料得到有效控制,事件原因調查清楚,責任厘清,社會輿情得到有效引導,領導小組應及時組織研判,經(jīng)領導小組組長同意,終止應急響應。
(四)信息發(fā)布及風險溝通
1.信息發(fā)布堅持實事求是、及時準確、科學公正的原則。較大化妝品安全突發(fā)事件由市市場局統(tǒng)一發(fā)布信息,一般化妝品安全突發(fā)事件按照縣級化妝品監(jiān)管部門制定的預案要求發(fā)布相關信息。
2.風險溝通遵循積極準備、及時主動、信息真實、口徑一致、 注重關切的原則,加強正面引導,抨擊謠言,營造良好的輿論環(huán)境。Ⅲ級應急響應由市市場局做好相應風險溝通,Ⅳ級應急響應按照縣級化妝品監(jiān)管部門制定的預案做好相應風險溝通。
五、后期處置
根據(jù)調查和認定的結論,依法對相關責任單位和責任人員采 取處理措施,涉嫌生產(chǎn)、銷售假劣化妝品并構成犯罪的,及時移 交公安機關并協(xié)助開展案件調查工作。確定是化妝品質量導致的,依法對有關化妝品注冊人、備案人及其他生產(chǎn)經(jīng)營者進行查處。確定為新的嚴重化妝品不良反應的,盡快組織開展安全性再評估,根據(jù)再評估結果采取相應的風險控制措施。
六、預案管理
(一)總結提升
根據(jù)應急響應級別,領導小組組織相關單位(部門)及時總結化妝品安全突發(fā)事件和應急處置工作情況,形成事件處置總結報告,深入分析事件原因,總結經(jīng)驗教訓,進一步完善監(jiān)管措施。視情況修訂完善伊川縣化妝品安全突發(fā)事件應急預案。
化妝品安全突發(fā)事件應急處置結束后,負責化妝品監(jiān)管的部門及時對事件的處置工作進行總結評估,進一步提高應急處置能力和水平。
(二)獎懲措施
對化妝品安全突發(fā)事件應急管理和處置中做出突出貢獻的 集體和個人,按照有關規(guī)定和程序,給予獎勵或通報表揚。對有失職、瀆職的責任單位或責任人,依法追究責任。
七、保障措施
(一)信息保障
領導小組各工作組等依職責搜集有關信息,充分利用大數(shù)據(jù)對化妝品抽檢監(jiān)測、投訴舉報、輿情監(jiān)測等方面的信息進行采集、監(jiān)測和分析,為風險研判提供參考。
(二)物資和經(jīng)費保障
化妝品安全突發(fā)事件應急處置、產(chǎn)品抽樣、檢驗、監(jiān)測、風 險研判、培訓、演練等工作所需經(jīng)費應當列入年度預算予以保障。在各自職責范圍內做好化妝品安全突發(fā)事件應急物資的儲存、調撥和緊急供應工作。
(三)人員和技術保障
化妝品安全突發(fā)事件發(fā)生后,檢驗檢測中心、化妝品監(jiān)管相關部門等提供相關技術支持。
負責化妝品監(jiān)管的部門依職責加強應急處置能力培訓,提高快速應對能力和技術水平。健全專家隊伍,為事件調查、風險研判等相關技術工作提供人才保障。
八、應急演練
領導小組定期組織化妝品安全突發(fā)事件的應急演練,針對應急演練中的問題定期修改完善應急預案。
九、預案實施
本預案由縣市場監(jiān)管局化妝品安全突發(fā)事件應急處置工作領導小組負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
附表:化妝品安全突發(fā)事件分級標準
附表
化妝品安全突發(fā)事件分級標準
事件類別 | 分級標準 |
特別重大 | 符合下列情形之一的事件: 1.有證據(jù)表明因使用化妝品而導致1人(含)及以上死亡的; 2.在相對集中的時間,因使用同一注冊人、備案人的化妝品在2個(含)以上省份引發(fā)重大化妝品安全突發(fā)事件的; 3.同一注冊人、備案人的化妝品因質量安全引發(fā)輿情事件、國務院領導批示的化妝品安全突發(fā)事件。 |
重 大 | 符合下列情形之一的事件: 1.在相對集中的時間,經(jīng)醫(yī)療機構確認,因使用同一品牌的化妝品而導致30例(含)以上消費者產(chǎn)生嚴重不良反應、未出現(xiàn)死亡的; 2.在相對集中的時間和區(qū)域,因使用同一注冊人、備案人的化妝品在 1個?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū))內2個(含)以上市(地)引發(fā)較大化妝品安全突發(fā)事件的; 3.同一注冊人、備案人的化妝品因質量安全引發(fā)國家級媒體關注報道且引發(fā)社會廣泛關注的輿情事件; 4.省藥監(jiān)局認為應采取Ⅱ級應急響應措施的化妝品安全突發(fā)事件。 |
較 大 | 符合下列情形之一的事件: 1.在相對集中的時間和區(qū)域,經(jīng)醫(yī)療機構確認,因使用同一品牌的化妝品而導致20例(含)以上消費者產(chǎn)生嚴重不良反應、未出現(xiàn)死亡的; 2.在相對集中時間,因使用同一注冊人、備案人的化妝品在1個市(地)內2個(含)以上縣(市)引發(fā)一般化妝品安全突發(fā)事件的; 3.市市場監(jiān)管部門認為應采取Ⅲ級應急響應措施的化妝品安全突發(fā)事件。 |
一 般 | 符合下列情形之一的事件: 1.在相對集中的時間,經(jīng)醫(yī)療機構確認,因使用同一品牌的化妝品在本轄區(qū)內導致10例(含)以上消費者產(chǎn)生嚴重不良反應、未出現(xiàn)死亡的; 2.縣級市場監(jiān)管部門認為應采取IV級應急響應措施的化妝品安全突發(fā)事件。 |